Nous recherchons un collaborateur "administration et gestion immobilière " basé à Paris pour intégrer l'équipe Emile Garcin.

Missions : vous devrez assurer la relation client durant toutes les étapes de la vie du bail, de l'entrée dans les lieux à la sortie du locataire.

Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille de biens locatifs et aurez pour missions de :

• Prospecter de nouveaux mandats de gestion
• Gérer la relation avec les bailleurs, les locataires, les fournisseurs
• Assurer les états des lieux entrées et sorties
• Elaborer et faire signer les mandats de gestion et les baux
• Organisation et suivi des travaux d’entretien courant
• Suivre les impayés et mettre en œuvre les procédures
• Quittances et avis d’échéance
• Arrêtés de comptes locataires et suivi de la gestion de dépôts de garantie
• Arrêtés de comptes propriétaires
• Régularisation des charges locatives, révision des loyers
• Gestion des congés, renouvellements de baux et optimisation du taux d’occupation
• Suivi des assurances et des garanties (GLI, cautions)
• Traitement des appels téléphoniques : Clients propriétaires et locataires / Fournisseurs /Syndic
• Gestion des sinistres
• Préparation des éléments pour la déclaration des revenus fonciers
• Conseil aux propriétaires sur la valorisation de leur bien
• Suivi des dossiers en conformité avec la réglementation en vigueur

Vos compétences

• Expérience significative en gestion locative exigée
• Connaissances juridiques immobilières
• Maîtrise de la comptabilité de gestion locative
• Gestion et suivi des dossiers assurances sinistres et des dossiers contentieux
• Demande de devis, envoi des ordres de services, suivi, relance, facture
• Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents
• Anglais professionnel nécessaire
• Maîtrise des outils informatiques (dont le logiciel GERCOP)
• Rigueur, précision et sens de l’organisation
• Autonomie et capacité à gérer un portefeuille de manière globale
• Bon relationnel et sens du service

Temps partiel, avec une potentielle évolution vers un temps plein sur le long terme.